Viestintä

Kaupungin ajankohtaistiedottaminen tapahtuu kuntalainmukaisesti verkkosivjuen kautta kaupungin Ajankohtaista-palstan kautta. Tiedotteet löytyvät pääsivulta sekä koostesivulta. Osin kaupungin tiedotteita julkaistaan myös Lauttakylä- ja Alueviesti -lehdissä.

Kaupungilla on käytössään myös ePressi-mediatiedotepalvelu, jonka sisältö näkyy myös kaupungin Ajankohtaista-palstalla.

Kotisivujemme tapahtumat haetaan Satakunta Events -​tapahtumakalenterin kautta. Jos järjestätä kaikille avointa tapahtumaa, lisää se Satakunta Events -kalenteriin, jolloin tapahtuma näkyy kaupungin kotisivujen pääsivulla sekä kalenterikoosteessa. Lisäksi tapahtumat saava näkyvyyttä Satakunnan Menokoneessa.

• Kalenteri on ilmainen, mutta vaatii rekisteröitymisen.
• Saavutettavuussyistä vältä informatiivisista tekstiä tapahtuman kuvassa.

Huomioi nämä:

• Tee napakka ja selkeä teksti. Somessa pitkät tekstit eivät houkuta lukijaa ja esim. Instgramin maksimi merkkimäärä on 200 merkkiä.
• Toimita samalla tarvittavat käännösversiot, jos niille on tarvetta.
• Lisää linkki lisätietoja varten. Instagramissa suora linkki ei toimi, joten napakka verkkosivu, josta lisötiedot löytyvät on paikallaan.
• Someen tarvitaan aina kuva. Kuva erikseen kuvatiedostona ja oikean kokoisena. Tallennusmuotona esim. JPG on hyvä. Jos et voi toimittaa eri kanaviin räätälöityä aineistokokoa, toimita 1:1-kokoinen kuva eli neliö.
• Huomioi, että teksti kuvassa ei ole saavutettavaa sisältöä. Teksti AINA myös erikseen.
• Tärkeää: A4-kokoinen juliste/tiedote PDF-tiedostona toimii tulosteena, jos käytössä on ilmoitustaulu. Se on meille jotakuinkin tarpeeton, jos jaamme tietoa digitaalisissa kanavissa. A4-kokoinen kuva rajautuu automaattisesti esim. Instagramissa, jolloin osa tiedoista saattaa jäädä pois.
• Somekanavien algoritmit suosivat liikkuvaa kuvaa. Voit toimittaa myös videon Mp4-tiedotona esimerkiksi latauslinkin kautta.
• Lisää tarvittavat avainsanat eli häsgit #avainsana. Huomioi, että avainsana ei vastaa tägäämistä.
• Lisää haluamasi kanavat, jotka haluat linkittää eli tägätä @kanavannimi. Tägää kaupungin kanavat somessa, niin usein jaamme postauksia tarinoissa.
• Voit Instagramissa kutsua Huittisten kaupungin kanavia yhteistyökumppaniksi tai Facebookissa rinnakkaistekijäksi. Kanavan päivittäjä päättää hyväksyykö kutsun.
• HUOMIOI:
• Huomioi, että meillä ei somekanavia tarkkailla 24/7, vaan arkisin työpäivän aikana, kun siihen on mahdollisuus.
• Emme pääsääntöisesti jaa yritysten markkinoinnillista sisältöä. Poikkeuksena yhteistyö, yleishyödylliset tapahtumat tai yleiset uutiset.

Kriisiviestinnästä vastaa Huittisten kaupungin hallintojohtaja.