Kaupungin laskutuskäytännöt

E-lasku omaan verkkopankkiin

Huittisten kaupunki tarjoaa asiakkailleen sähköistä e-laskua vaihtoehdoksi paperilaskuille. Toivomme asiakkaidemme tekevän e-laskutilauksen kaikille Huittisten kaupungin lähettämille laskuille.

E-lasku on sähköisessä muodossa oleva lasku, jonka saatte tilattua suoraan omaan verkkopankkinne. E-lasku on turvallinen ja vaivaton tapa maksaa laskut, sillä siinä on valmiina kaikki laskun tiedot, kuten tili- ja viitenumero, eräpäivä ja laskun summa. Halutessanne voitte tallentaa laskun omalle tietokoneellenne tai tulostaa laskun mappiin. Lasku löytyy myös oman verkkopankkinne e-laskuarkistosta määräajan. Tarkempia tietoja e-laskujen eri ominaisuuksista saatte halutessanne omasta pankistanne.

E-laskuun vaihtaminen on helppoa

E-laskun tilaus tehdään oman verkkopankin e-lasku-osiossa verkkopankkitunnuksilla. Ohjeita e-laskun käyttöönottoon saa omasta verkkopankista ja pankin asiakaspalvelusta. Mikäli teette voimassa olevalle suoramaksusopimukselle e-laskusopimuksen, tulee myös suoramaksusopimus päättää pankkinne asiakaspalvelussa.

Huomioittehan, että e-laskun tilaus on tehtävä jokaiselle Huittisten kaupungin laskutustunnukselle erikseen. Voitte itse valita, minkä laskutustunnuksen laskut haluatte jatkossa sähköisenä.

Huittisten kaupungilla on käytössä seuraavat laskutustunnukset:

• Huittisten kaupunki, vuokrat
• Huittisten kaupunki, yleishallinto (esim. kuntouttava työtoiminta)
• Huittisten kaupunki, tekniset palvelut (esim. ruoka- ja puhtauspalvelut ja maankäyttöpalvelut)
• Huittisten kaupunki, kasvatus, opetus ja liikunta (esim. Sataopisto, kirjasto, uimahalli ja iltapäivätoiminta)
• Huittisten kaupunki, päivähoito
• Huittisten kaupunki, musiikkiopisto
• Huittisten kaupunki, vesilaskutus

Huittisten kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Verkkolaskut nopeuttavat ja helpottavat laskujen käsittelyä sekä vähentävät virheiden määrää. Verkkolaskut ovat myös turvallinen ja ekologinen laskutustapa.

Toimittajille on tarjolla kaksi tapaa toimittaa sähköisiä laskuja kaupungille; käyttämällä verkkolaskuoperaattoria tai toimittajaportaalin kautta. Toivomme ensisijaisesti laskut lähetettävän verkkolaskuina käyttäen CGI Suomi Oy verkkolaskuoperaattoria ja alla olevia verkkolaskuosoitteita. Olettehan yhteydessä omaan pankkiinne tai laskutusohjelmanne toimittajaan, mikäli haluatte siirtyä verkkolaskutukseen.

Huittisten kaupungin verkkolaskuosoitteet:

Huomioittehan, että käytitte kumpaa tahansa verkkolaskujen lähetystapaa:

• laskussa on aina mainittava tilaajan tilauksen yhteydessä antama TILAUSVIITE, joka voi olla: tilaaja, tavaran/palvelun vastaanottaja, toimintayksikkö, projektin nimi.
• laskut on lähetettävä osastokohtaisesti reititysten helpottamiseksi. Emme vastaanota eri hallintokuntien välisiä koontilaskuja, eikä mielellään myöskään osastokohtaisia koontilaskuja.
• laskujen liitteenä ei saa olla salassapitovelvollisuuksiin sisältyviä tietoja, vaan ne tulee lähettää erillisinä kyseisen toimielimen omaan postiosoitteeseen.
• mikäli olette yksityinen elinkeinoharjoittaja, ja laskutatte työstä, pyydämme ystävällisesti toimittamaan YEL-todistuksenne sähköpostitse osoitteeseen jenny.hyytia@huittinen.fi

Toimittajaportaali

Mikäli teillä ei kuitenkaan vielä ole mahdollisuutta toimittaa meille verkkolaskuja, tarjoamme teille maksuttoman toimittajaportaalin, jonka avulla on mahdollista lähettää Huittisten kaupungille tarkoitettuja sähköisiä laskuja.

Toimittajaportaali on helppokäyttöinen ja sen käyttö on toimittajalle maksutonta. Tunnukset saatuanne, voitte luoda ja lähettää yksinomaan Huittisten kaupungille osoitetut laskut sähköisenä ja lisätä laskuun mahdollisen liitteen. Voitte myös hallinnoida yrityksenne osalta portaalin käyttöoikeuksia mahdollisille muille laskuttajille yrityksessänne.

Käyttäjätunnukset saat Huittisen kaupungilta. Käyttäjätunnuksia varten tarvitsemme seuraavat perustiedot yrityksestänne: yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilö sekä sähköpostiosoite, johon käyttäjätunnukset lähetetään. Yksityishenkilönä laskutettaessa tarvitsemme nimen ja sähköpostiosoitteen. Tiedot pyydämme toimittamaan sähköpostilla osoitteeseen jenny.hyytia@huittinen.fi

Tiedot toimitettuanne tulette saamaan käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiviestinä (viestin lähettäjänä on noreply@cgi.com, ei Huittisten kaupunki, eli viestiin ei voi vastata). Mikäli käyttöönottovaiheessa tarvitsette ohjausta, autamme mielellämme.

Mikäli teillä on kysyttävää laskutukseen liittyen, tai teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja eikä ottaa käyttöön toimittajaportaalia, otattehan yhteyttä maksuliikennesihteeriin.