Tapahtuma-avustus

• Tukea merkittäviä tapahtumia, jotka vahvistavat Huittisten elinvoimaa, veto- ja lumovoimaa.
• Rakentaa Huittisten brändiä rohkeana, toimeliaana, yhteisöllisenä ja houkuttelevana kaupunkina.
• Lisätä kaupungin tunnettuutta ja positiivista mielikuvaa paikallisesti ja alueellisesti. Valtakunnallinen näkyvyys katsotaan eduksi.
• Tarjota tapahtumajärjestäjille tasavertaisen mahdollisuuden hakea avustusta.

• Kokonaismääräraha vuodelle 2026 on 20 000 euroa, joka on jaettavissa maksimissaan viidelle tapahtumalle.
• Minimiavustus on 1 000 euroa. Avustus on aina osarahoitus, maksimissaan 50 % kustannuksista.
• Sama tapahtuma ei voi saada samanaikaisesti kaupungin hyvinvointiavustusta.
• Hakijan tulee esittää haettava summa ja perustelut hakemuksessa.
• Tukemisella ei saa olla kilpailua vääristäviä vaikutuksia yritystoimintaan.

• Päätöksen tapahtuma-avustuksesta tekee elinvoimajohtaja kuultuaan valmisteluvaiheessa elinvoimatyöryhmää.
• Hakemukset pisteytetään, ja pistemäärä vaikuttaa avustettavien tapahtumien valintaan ja avustettavaan summaan. Saatava vähintään 45 pistettä.
• Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

• Hakijoina voivat olla rekisteröidyt yhdistykset, yritykset ja muut toimijat (ei yksityishenkilöt).
• Hakijoina voi olla useampi toimija yhdessä.
• Tapahtuma tulee järjestää Huittisissa vuonna 2026 ja olla avoin yleisölle.
• Tapahtuma on persoonallinen ja ainutlaatuinen sekä perustuu tarpeeseen.
• Tapahtuman tulee tukea avustuksen tarkoitusta ja kaupungin strategiaa sekä tuoda aluetaloudellista hyötyä.
• Tapahtuma on vähintään alueellinen.
• Tapahtuma voi olla maksuton tai maksullinen.
• Avustusta ei myönnetä uskonnollisille tai poliittisille tapahtumille.

• Seurojen tai muiden toimijoiden perustoimintaan kuuluvat yksittäiset ottelut, kilpailutapahtumat, turnaukset, näytökset tai yhdistysten merkkivuosijuhlat eivät pääsääntöisesti kuulu tapahtuma-avustusten piiriin. Voidakseen saada tapahtuma-avustusta tapahtumalla tulee olla valtakunnallista tai vähintään merkittävää alueellista vaikuttavuutta. Koko seuran järjestämä valtakunnallinen turnaus tai kilpailutapahtuma voidaan katsoa avustuskelpoiseksi tapahtumaksi. Harrastusryhmien järjestämien tai harrastetason osallistujille kohdennettujen turnausten tai kilpailutapahtumien ei pääsääntöisesti katsota kuuluvan tapahtuma-avustusten piiriin.
• Hyväksyttäviä menoja eivät ole kaupungin omien tilojen vuokrat niiden tilojen osalta, joiden käyttömaksuja on jo alennettu yhdistystoimijoille.

Tapahtuman tarve, persoonallisuus ja ainutlaatuisuus (0–10 p)
0 p = Ei perusteltu
5 p = Perusteltu yleisellä tasolla
10 p = Perusteltu selkeästi ja linkitetty tapahtuma-avustuksen tavoitteisiin

Kohderyhmät ja tavoitettavuus (0–10 p)
Tapahtumailmoituksen arvioitu osallistujamäärä
0 p = Tavoittaa alle 500 henkeä
5 p = Tavoittaa 500 – 1000 henkeä
10 p = Tavoittaa laajasti yleisöä, yli 1000 henkeä

Tavoitteiden konkreettisuus ja realistisuus (0–10 p)
Arvioidaan toimintasuunnitelmaa

0 p = Tapahtuma kuvattu puutteellisesti ja tavoitteet epärealistisia
5 p = Tapahtuma kuvattu hyvin ja tavoitteet realistisia
10 p = Tavoitteet kuvattu hyvin, tavoitteet konkreettisia, mitattavia ja realistisia.

Kaupungin saama näkyvyys (0–20 p)
0 p = Kaupungin näkyvyyden suunnittelu tehty ja arvioitu näkyvyys suppea.
5 p = Kaupungin näkyvyys suunniteltu hyvin ja arvioitu näkyvyys alueellista.
10 p = Kaupungin näkyvyys suunniteltu hyvin ja monikanavaisesti. Arvioitu näkyvyys
alueellinen.
15p Kaupungin näkyvyys suunniteltu hyvin ja monikanavaisesti. Arvioitu näkyvyys alu-
eellinen ja laaja.
20 p Kaupungin näkyvyys suunniteltu hyvin ja monikanavaisesti. Arvioitu näkyvyys on
valtakunnallinen.

Yhteistyö ja kumppanuudet huittislaisten (mm. yhdistykset, yritykset) kanssa (0–10 p)
0 p = Ei yhteistyötä.
5 p = Yhteistyö mainittu.
10 p = Useita kumppaneita ja selkeä yhteistyösuunnitelma.

Talousarvio ja rahoitussuunnitelma ja niiden realistisuus (0–10 p)
0 p = Laskelmat puutteelliset ja epärealistiset. Tapahtuman kannattavuus epävarma.
5 p = Laskelmat hyvät ja realistiset. Tapahtuma on kannattava.
10 p = Laskelmat erinomaiset ja realistiset. Tapahtuma on kannattava.

Maksimipisteet: 70 p
Minimipisteet tuelle: 45 p

• Avustus vuodelle 2026 on haettavana 15.12.2025 – 26.1.2026 klo 16:00.
• Avustushakemus liitteineen toimitetaan sähköisen hakulomakkeen kautta.
• Hakemusta voi täydentää myöhemmin tarvittavien liitteiden osalta.Hakemuksessa tarvittavat tiedot: tapahtuman perustiedot, tavoitteet ja merkitys, kohderyhmät ja saavutettavuus, keskeiset toimenpiteet ja aikataulu, markkinointisuunnitelma, avustuksen käyttö, seuranta ja raportointi.
• Tarvittavat liitteet: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2026, viimeisin toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin/toiminnantarkastuskertomus.
• Myöhässä saapuneet hakemukset hylätään
• Elinvoimatyöryhmän käsittely ja elinvoimajohtajan päätös maaliskuun loppuun mennessä.

• Kaupungin logo ja #hullunahuittisiin-hashtag ovat pakollisia kaikessa viestinnässä
• Tapahtuma pitää ilmoittaa kaupungin verkkosivuilla näkyvässä Satakunta Events -kalenterissa

• Tapahtuman jälkeen annetaan raportti tapahtuman toteutumisesta ja markkinointiyhteistyön näkyvyydestä
• Avustukset maksetaan toukokuussa 2026 yhdessä erässä.

• Mikäli maksettua avustusta ei voida käyttää myönnettyyn tarkoitukseen, hakijan tulee palauttaa maksettu avustus tai sen osa Huittisten kaupungille.
• Huittisten kaupunki voi päätöksellään määrätä avustuksen maksamisen lopetettavaksi sekä jo maksetun avustuksen takaisinperittäväksi.
• Mikäli avustustarve lakkaa, hakijan tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti Huittisten kaupungille maksatuksen keskeyttämiseksi.
• Avustuksen myöntäjällä on oikeus tarkastaa avustuksen saajan kirjanpito ja hallinto sekä tarvittaessa tehdä muutakin toimintaa koskevia tarkastuksia.